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化繁為簡,“簡”出高效管理

        管理是一個企業的基本功,也是應對市場考驗的核心競爭力。企業經營的目的是追求利益最大化,而管理就是實現利益最大化的過程。管理的本質是“管”住人,“理”順事,用目標把大家拉動起來,用程序把工作規范起來。如果不理解管理的目的和意義,為了管理而去管理,就會讓管理復雜化,摻雜許多的無關因素,將使管理的效果大打折扣。

 

       人們往往樂于用復雜的方法去解決問題,結果卻是越做越難。很多時候,簡單的思維往往能更高效地解決疑難問題。萬里長城城墻的磚,通過刻上燒制工人的名字,如果出現質量問題,直接砍頭,徹底解決了繁瑣難控的質量檢驗和管理問題。管理要簡約化,但決不能簡陋化,不能一“減”了之,形成程序上的漏洞。簡約化管理是圍繞工作的核心任務目標,以系統的思維,對組織架構、工作流程、行為模式等進行全方位的統籌,是復雜的問題簡單化,簡單的問題條理化,條理的問題高效化。故而,簡約化常常是解決問題的最佳方法,是提高管理效率的關鍵“牛鼻子”。

 

       今年以來,公司把強化管理作為主基調,作為應對當前市場形勢和完成高質量發展使命的重要抓手。強化管理,強的是效率,不僅要靠管理措施的加壓,更要靠管理程序的簡約化。在上半年總結會上,董事長楊柳青提出要努力實現機構變薄、管理變輕、隊伍變強。核心要點就是要對企業管理做精簡,對部門設置、人員配置進行優化,著力化解管理層級過多、職責交叉重疊、組織龐大、效率低下的突出矛盾;對管理制度程序進行優化,著力化解工作程序繁瑣、事務紛繁復雜、無效工作疊加、人均效能低下的矛盾。公司聘請第三方咨詢公司,對公司管理架構、制度流程進行全面梳理,從頂層設計上對公司管理的體制機制進行優化,目的就是要為各項基礎管理卸包袱,以更加明確的管理目的和管理職責、更加科學簡約的管理程序,消除企業管理中推諉扯皮、過度加碼、相互內耗的現象,深挖管理效益。

 

        生產管理要簡約化,求真務實,回歸生產的本真。要牢牢抓住安全、高產、優質、低耗的核心目標,把重心放在抓安全,守牢安全生產紅線;抓技術,提升系統效能;抓操作,保證生產穩定運行上,每天對各項工作進行總結梳理,做到心中有數。要整合優化職能管理,避免流于形式,過度性重復性報報表、做資料;避免本末倒置,疲于應付各類檢查、各項活動,弱化了生產的本職;避免“不務正業”,注重于美化數據報表、向上級交差,而不是沉下心來抓基礎工作,做出生產業績。

 

       經營管理要簡約化,誠信經營,突出效益這一中心。經營的核心就是追求經濟效益最大化,重點在于厘清產品質量與市場布局的關系、購銷量與價格的關系,在區域布局、量價平衡中搶抓即時效益。市場是經營的主陣地,要沉入市場,及時真實全面地掌握市場信息,作為經營決策的信息支撐。要簡化經營流程,消除多級多人審批的機制,將經營權下放到經營者,消除市場變化與經營操作的時間差,抓住轉瞬即逝的市場機遇。要簡化經營操作模式,突出性價比和產品服務導向,摒棄循規蹈矩、墨守成規的經營操作,以更簡單、更靈活地操作,創造更大效益。

 

        管理的主體是人,要想提高效率,干部員工的思想和行為也要簡單化。如果在做事的時候想多了,頭腦里長草,就會懼怕別人評頭論足、說三道四;就會畏首畏尾、裹足不前;就會不敢擔責、不敢管理,就成為了行動的羈絆。思想簡單,心中唯有工作的目標,才會有更多的精力去鉆研工作、創新創造。思想簡單的人,哪怕遇到再大的困難和挑戰,因為心中有目標,都能積極應對,主動攻堅克難,成為企業發展真正需要的人才。

 

        去繁從簡,去的是思想的包袱,去的是繁雜的程序,去的是企業的內耗,形成目標明確、職責清晰、系統調理、程序簡潔的管理格局,以“簡”提效,讓管理真正成為應對挑戰、行穩致遠、邁向雙百榆化新征程的核心競爭力。


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